Документы на предоставление доступа

В соответствии со статьей 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" общее собрание акционерного общества может принимать решение о невыплате дивидендов. Таким образом, выплата дивидендов не является обязанностью общества. По вопросу о выплате дивидендов Вам следует обращаться непосредственно к обществу, акционером которого Вы являетесь.

В соответствии с п.1, ст.52 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 27.12.2018) "Об акционерных обществах", сообщение о проведении общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее чем за 21 день, а сообщение о проведении собрания, повестка дня которого содержит вопрос о реорганизации общества, - не позднее чем за 30 дней до даты его проведения.

В случаях, если повестка дня внеочередного общего собрания акционеров содержит вопрос об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) общества, или об образовании единоличного исполнительного органа общества и (или) о досрочном прекращении полномочий этого органа в соответствии с пунктами 6 и 7 статьи 69 Федерального закона «Об акционерных обществах», или вопрос о реорганизации общества в форме слияния, выделения или разделения и вопрос об избрании совета директоров (наблюдательного совета) общества, создаваемого путем реорганизации в форме слияния, выделения или разделения, сообщение о проведении общего собрания должно быть сделано не позднее, чем за 50 дней до дня его проведения.

В указанные сроки сообщение о проведении общего собрания доводится до сведения лиц, имеющих право на участие в собрании и зарегистрированных в реестре акционеров общества, путем направления заказных писем или вручением под роспись, если иные способы направления (опубликования), предусмотренные Федеральным законом «Об акционерных обществах» такого сообщения не предусмотрены уставом общества.

В случае, если зарегистрированным в реестре акционеров общества лицом является номинальный держатель акций, сообщение о проведении общего собрания акционеров и информация (материалы), подлежащая предоставлению лицам, имеющим право на участие в общем собрании акционеров, при подготовке к проведению общего собрания акционеров общества предоставляются в соответствии с правилами законодательства Российской Федерации о ценных бумагах для предоставления информации и материалов лицам, осуществляющим права по ценным бумагам.

Регистратор приступает к ведению реестра акционерного общества на следующий рабочий день, следующий за днем подписания акта приема – передачи реестра.

Годовое общее собрание акционеров может быть не проведено до 1 июля, но при этом полномочия совета директоров с 1 июля прекращаются в полном объеме за исключением вопросов подготовки и проведения годового общего собрания акционеров.

Письменные предложения акционеров, содержащие перечень вопросов в повестку дня и кандидатов в выборные органы управления общества на годовом общем собрании акционеров, должны поступить в общество не позднее, чем через 30 дней после окончания финансового года, если более поздний срок не установлен уставом общества. Дата начала внесения предложений законодательством не определена.

Привилегированные акции определенных типов, размер дивиденда по которым определен в уставе общества. Размер дивиденда по привилегированным акциям считается определенными также, если уставом общества установлен порядок его определения.

В соответствии с п. 2, ст. 60 Федерального закона «Об акционерных обществах» в редакции от 03.07.2016 г., при проведении общего собрания акционеров в форме заочного голосования и проведении собрания публичного общества или непубличного общества с числом акционеров - владельцев голосующих акций 50 и более, а также иного общества, устав которого предусматривает обязательное направление или вручение бюллетеней до проведения общего собрания акционеров, (далее – Собрание), бюллетень для голосования должен быть направлен или вручен под роспись каждому лицу, зарегистрированному в реестре акционеров общества и имеющему право на участие в Собрании, не позднее чем за 20 дней до проведения Собрания. Направление бюллетеней для голосования осуществляется заказным письмом, если иной способ их направления, в том числе в виде электронного сообщения по адресу электронной почты соответствующего лица, указанному в реестре акционеров общества, не предусмотрен уставом общества.

Выборы членов совета директоров (наблюдательного совета) общества осуществляются кумулятивным голосованием.
При кумулятивном голосовании число голосов, принадлежащих каждому акционеру, умножается на число лиц, которые должны быть избраны в совет директоров (наблюдательный совет) общества, и акционер вправе отдать полученные таким образом голоса полностью за одного кандидата или распределить их между двумя и более кандидатами.
Избранными в состав совета директоров (наблюдательного совета) общества считаются кандидаты, набравшие наибольшее число голосов (а не более 50%).

Секретарь общего собрания акционеров назначается председательствующим на общем собрании, если уставом или внутренним документом общества, регулирующим деятельность общего собрания акционеров, не установлен иной порядок его назначения (избрания).

При отсутствии кворума для проведения годового общего собрания акционеров должно быть проведено повторное общее собрание акционеров с той же повесткой дня. При отсутствии кворума для проведения внеочередного общего собрания акционеров может быть проведено повторное общее собрание акционеров с той же повесткой дня.

Комплект документов, который необходимо предоставить для открытия лицевого счета физического лица:
1. Заявление на открытие лицевого счета физического лица;
2. Анкета зарегистрированного лица (для физических лиц);
3. Документ, удостоверяющий личность лица, которому открывается лицевой счет (свидетельство о рождении, если лицо не достигло 14 лет и документы, подтверждающие полномочия и удостоверяющие личность законных представителей);
4. Свидетельство ИНН (при наличии);
5. Свидетельство СНИЛС (при наличии);
6. Доверенность на представителя (в случае предоставления документов лицом по доверенности).

Регистратору должен быть предъявлен паспорт. Регистратор вправе заверить копию предъявленного документа самостоятельно.

Образец подписи физического лица в анкете должен быть совершен в присутствии работника регистратора (трансфер-агента, эмитента, наделенного правом осуществлять прием документов для открытия лицевых счетов), который уполномочен заверять образцы подписей в анкетах зарегистрированных лиц, и заверен таким работником, если подлинность образца подписи в анкете не засвидетельствована нотариально.

При предоставлении документов для открытия лицевого счета физическому лицу представителем по доверенности или почтой образец подписи акционера в анкете должен быть удостоверен у нотариуса и копии документов, предусмотренных пунктами 3-5, также должны быть заверены нотариально. Регистратор может открыть лицевой счет владельца на основании и в соответствии с документами, полученными им по почте, только в случае, если лицевой счет открывается для перевода на него ценных бумаг в результате наследования.

Комплект документов, который необходимо предоставить для открытия (внесения изменений) лицевого счета юридического лица:

1. Заявление на открытие лицевого счета юридического лица;
2. Анкета зарегистрированного юридического лица;
3. Копии учредительных документов юридического лица, удостоверенные нотариально или заверенные регистрирующим органом; документы также могут быть предоставлены в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
4. Копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, или лист записи единого государственного реестра юридических лиц, удостоверенные нотариально или заверенные регистрирующим органом; документ также может быть предоставлен в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
5. Оригинал выписки из единого государственного реестра юридических лиц (на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью налогового органа) или её копия, удостоверенная нотариально или заверенная регистрирующим органом;
6. Копия документа, подтверждающего избрание или назначение лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, удостоверенная нотариально, или выписка из такого документа - оригинал;
7. Оригинал карточки, содержащей нотариально удостоверенный образец подписи лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, или ее копия, заверенная нотариально (в случае подачи документов представителем по доверенности);
8. Документы, предусмотренные подпунктами 3-7 настоящего пункта, в отношении управляющей организации, которой переданы полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица (предоставляются, если полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица, которому открывается лицевой счет, переданы управляющей организации). Также в этом случае должен быть предоставлен договор на передачу полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица управляющей организации – копия, удостоверенная нотариально;
9. Анкета клиента – юридического лица + копия бухгалтерского баланса и аудиторского заключения, заверенные обществом;
10. Анкета представителя(ей);
11. Анкета бенефициарного(ых) владельца(ев);
12. Нотариально заверенная копия паспорта лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности (в случае предоставления документов по доверенности) и паспорт (предъявляется лицом, предоставившем документы регистратору);
13. Доверенность на представителя (в случае предоставления документов лицом по доверенности).

Зарегистрированные лица обязаны предоставлять Регистратору информацию, необходимую для исполнения Регистратором требования Федерального закона № 115-ФЗ от 07.08.2001 "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма", в том числе не реже одного раза в три года предоставлять Регистратору информацию об обновлении своих сведений, включая информацию о своих представителях, бенефициарных владельцах и выгодоприобретателях.

При смене адреса юридического лица необходимо предоставить:
1. Заявление на изменение данных анкеты юридического лица;
2. Анкету зарегистрированного юридического лица;
3. Лист записи единого государственного реестра юридических лиц или выписку из ЕГРЮЛ, содержащие информацию о новом адресе и/или Устав Общества (содержащий измененные сведения) удостоверенные нотариально или заверенные регистрирующим органом; документ также может быть предоставлен в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
4. Анкету клиента – юридического лица;
5. Доверенность на представителя (в случае предоставления документов лицом по доверенности).

При смене единоличного исполнительного органа юридического лица нужно предоставить:
1. Заявление на изменение данных анкеты юридического лица;
2. Анкету зарегистрированного юридического лица;
3. Копию документа, подтверждающего избрание или назначение лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, удостоверенную нотариально, или выписку из такого документа – оригинал;
4. Оригинал карточки, содержащей нотариально удостоверенный образец подписи лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, или ее копию, заверенную нотариально (в случае подачи документов представителем по доверенности);
5. Нотариально заверенную копию паспорта лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности (в случае подачи документов представителем по доверенности);
6. Анкету клиента – юридического лица;
7. Доверенность на представителя (в случае предоставления документов лицом по доверенности).

Образец подписи лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, в анкете должен быть совершен в присутствии работника Регистратора (трансфер-агента, эмитента, наделенного правом осуществлять прием документов), и заверен таким работником, если подлинность образца подписи в анкете не засвидетельствована нотариально.

При замене паспорта физического лица подаются следующие документы:

1. Заявление на изменение данных анкеты физического лица;
2. Анкета зарегистрированного лица (для физических лиц);
3. Паспорт, содержащий отметку о ранее выданных паспортах, или справка о ранее выданных паспортах, выданная органом, осуществившим замену паспорта - оригинал;
4. Свидетельство ИНН (при наличии), если ранее не предоставлялось;
5. Свидетельство СНИЛС (при наличии), если ранее не предоставлялось;
6. Доверенность на представителя (в случае предоставления документов лицом по доверенности).

Регистратору должен быть предъявлен паспорт. Регистратор вправе заверить копию предъявленного документа самостоятельно.

Образец подписи физического лица в анкете должен быть совершен в присутствии работника Регистратора (трансфер-агента, эмитента), который уполномочен заверять образцы подписей в анкетах зарегистрированных лиц, и заверен таким работником, если подлинность образца подписи в анкете не засвидетельствована нотариально.

При предоставлении документов на изменение данных анкеты физического лица по доверенности или почтой подпись акционера в анкете удостоверяется у нотариуса, и предоставляются нотариально заверенные копии документов, предусмотренных пунктами 3-5.

В случае изменения фамилии, имени, отчества Регистратору должны быть предоставлены:

1. Заявление на изменение данных анкеты физического лица;
2. Анкета зарегистрированного лица (для физических лиц);
3. Документ, удостоверяющий личность лица, предоставившего документы;
4. Документы, подтверждающие факт произведенного изменения - оригиналы или копии, удостоверенные нотариально;
5. Паспорт, содержащий отметку о ранее выданных паспортах, или справка о ранее выданных паспортах, выданная органом, осуществившим замену паспорта - оригинал;
6. Свидетельство ИНН (при наличии), если ранее не предоставлялось;
7. Свидетельство СНИЛС (при наличии), если ранее не предоставлялось;
8. Доверенность на представителя (в случае предоставления документов лицом по доверенности).

Регистратору должен быть предъявлен паспорт и оригинал документа подтверждающего записи актов гражданского состояния. Регистратор вправе заверить копию предъявленных документов самостоятельно.

Образец подписи физического лица в анкете должен быть совершен в присутствии работника Регистратора (трансфер-агента, эмитента), который уполномочен заверять образцы подписей в анкетах зарегистрированных лиц, и заверен таким работником, если подлинность образца подписи в анкете не засвидетельствована нотариально.

При предоставлении документов на изменение данных анкеты физического лица по доверенности или почтой подпись акционера в анкете удостоверяется у нотариуса, и предоставляются нотариально заверенные копии документов, предусмотренных пунктами 3-5.

Для внесения в реестр записи о переходе прав собственности на ценные бумаги в результате наследования Регистратору должны быть предоставлены следующие документы:

1. Заявление на открытие лицевого счета физического лица / Заявление на открытие лицевого счета физического лица для учета прав общей долевой собственности (в случае если наследников больше одного);
2. Анкета зарегистрированного лица (для физических лиц);
3. Документ, удостоверяющий личность лица, которому открывается счет (свидетельство о рождении, если лицо не достигло 14 лет, в этом случае предоставляется Анкета зареистрированного физического лица (для малолетних (до 14 лет и несовершеннолетних (от 14 до 18 лет)));
4. Свидетельство ИНН (при наличии);
5. Свидетельство СНИЛС (при наличии);
6. Оригинал или нотариально заверенная копия свидетельства о праве на наследство, оригинал или нотариально заверенная копия свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов (при наличии), или оригинал или копия решения суда, вступившего в законную силу, заверенная судом, или исполнительный документ, оформленный должным образом.
7. Доверенность на представителя (в случае предоставления документов лицом по доверенности).

Если наследников больше одного, то перечисленные выше документы должны быть предоставлены Регистратору всеми совладельцами за исключением Заявления. Заявление на открытие лицевого счета общей долевой собственности может быть подано от имени одного из совладельцев.

В случае если наследников больше одного, возникает право общей долевой собственности (ОДС).

В случае если Регистратору одновременно с вышеуказанными документами предоставлено соглашение о разделе наследственного имущества, Регистратор вправе внести запись о переходе права собственности на ценные бумаги в результате наследования в соответствии с количеством ценных бумаг, указанным в соглашении о разделе наследственного имущества. В этой ситуации подается заявление на открытие лицевого счета от каждого из наследников, и документы ( п.2-7) от каждого из наследников.

Для внесения записей при передаче прав на ценные бумаги при совершении сделки в результате сделок купли-продажи, мены или дарения Регистратору должны быть предоставлены следующие документы:

1. Распоряжение о передаче ценных бумаг;
2. Документ, удостоверяющий личность лица, предоставившего документы;
3. Документы, необходимые для открытия лицевого счета нового владельца (если счет не был открыт ранее);
4. При отчуждении ценных бумаг несовершеннолетнего до 14 лет, письменное разрешение органов опеки и попечительства на совершение сделки (нотариально заверенная копия);
5. При совершении сделки с ценными бумагами несовершеннолетнего достигшего возраста 14 лет - письменное согласие законных представителей, а также разрешение органов опеки и попечительства на выдачу такого согласия законным представителям (нотариально заверенная копия);
6. Доверенность на представителя (в случае предоставления документов лицом по доверенности).

Документы для совершения операций в реестре владельцев ценных бумаг могут быть предоставлены при личном обращении или почтой по месту нахождения центрального офиса Регистратора или по месту нахождения любого его филиала. Кроме того, документы могут быть предоставлены лично зарегистрированным лицом или его представителем трансфер-агентам либо эмитентам, наделенным правом осуществлять прием соответствующих документов.

Комплект документов для подачи залогового распоряжения:

Комплект документов от залогодателя:
1. Анкета зарегистрированного лица;
2. Заявление на изменение данных анкеты, в случае необходимости обновления данных;
3. Документ, удостоверяющий личность лица, предоставившего документы;
4. Комплект учредительных документов, подтверждающих факт произошедших изменений, оформленных надлежащим образом (для юридического лица) / Документы, подтверждающие факт произошедших изменений – оригиналы или копии, удостоверенные нотариально. Паспорт, содержащий отметку о ранее выданных паспортах, или справка о ранее выданных паспортах, выданная органом, осуществившим замену паспорта – оригинал (для физического лица);
5. Залоговое распоряжение;
6. Доверенность на представителя (в случае предоставления документов лицом по доверенности).

Комплект документов от залогодержателя:
1. Анкета залогодержателя;
2. Документ, удостоверяющий личность лица, предоставившего документы;
3. Доверенность на представителя (в случае предоставления документов лицом по доверенности).
4. Дополнительно для залогодержателя - юридического лица:
- Копии учредительных документов юридического лица, удостоверенные нотариально или заверенные регистрирующим органом; документы также могут быть предоставлены в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
- Копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, или лист записи единого государственного реестра юридических лиц, удостоверенные нотариально или заверенные регистрирующим органом; документ также может быть предоставлен в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
- Оригинал выписки из единого государственного реестра юридических лиц (на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью налогового органа) или её копия, удостоверенная нотариально или заверенная регистрирующим органом;
- Копия документа, подтверждающего избрание или назначение лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, удостоверенная нотариально, или выписка из такого документа - оригинал;
- Оригинал карточки, содержащей нотариально удостоверенный образец подписи лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, или ее копию, заверенную нотариально (в случае подачи документов представителем по доверенности);
- Нотариально заверенную копию паспорта лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности (в случае подачи документов представителем по доверенности);

Залоговое распоряжение должно быть предоставлено зарегистрированным лицом, передающим ценные бумаги в залог (залогодателем) или его представителем.

Залоговое распоряжение должно быть подписано залогодателем и залогодержателем (в том числе скреплено печатями юридических лиц (при наличии)) или их представителями.